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AdaptaPro® Sistema de Gestión y Planificación Versión 4.0

Durante 22 años, en DataPro nos hemos dedicado constantemente a evaluar nuestras aplicaciones y recopilar las exigencias de miles de usuarios que nos obligan a satisfacer sus necesidades mediante el desarrollo de nuevas versiones.

Esta nueva versión incorpora una gran cantidad de componentes útiles que seguro le contribuyen  al mejor aprovechamiento en el uso de AdaptaPro, logrando reducir el tiempo  empleado  para  realizar  funciones y  maximizar la  obtención  de resultados.

Esta nueva versión 4.0 ha sido creada con mucha motivación y necesidades basadas en nuestra propia experiencia y responsabilidad tributaria, debido a que el SENIAT nombro a “AdaptaPro, Soluciones Informáticas, C.A ” bajo la figura “Contribuyente Especial” más las recomendaciones de nuestros clientes, siendo ambas, las razones de peso que nos impulsó a desarrollar y poner en práctica herramientas y procesos que contribuyan eficientemente en gestionar todos nuestros compromisos bajo el concepto ERP (planificación Empresarial) logrando ser una empresa muy Eficiente, Proactiva y Productiva. También hemos erradicado las omisiones el cumplimiento de nuestros compromisos.

La versión 4.0 ha sido sometida a una rigurosa prueba de fuego, debido a su implantación para nuestro uso interno logrando su utilización en el 100% de su capacidad. Diariamente estamos incorporando la simplificación de nuestras funciones, logrando ser más productivos y eficientes en todos los aspectos de la empresa. También, contamos con asesoría de expertos tributarios y laborales, que contribuyen significativamente en el perfeccionamiento de nuestros productos y servicios.

Nuestro exitoso crecimiento nos ha obligado aumentar el equipo de consultores, asesores y gestores, bajo el concepto de motivación al logro, que nos exige una rigurosa gerencia proactiva, con mucha eficiencia gracias el concepto “Planificación HERP” (Fechas, Labores y mensajes de Alerta) incluidas en todos los productos DataPro, para lograr el cumplimiento con las obligaciones labores e instituciones  indicadas en la ley. Logramos producir una nueva versión “AdaptaPro Nómina y Recursos Humanos Versión 4.0”, que usamos en todas las empresas del Grupo DataPro, y para mediados del presente mes, estará disponible en el mercado.

Definimos estas incorporaciones en seis segmentos importantes:

    1.Tributario.
    2.Tecnológico.
    3.Planificación Empresarial ERP.
    4.Contable.
    5.Otras Mejoras.

1.Tributario.

En la búsqueda de funcionalidades que contribuyan a precisar los cálculos y cumplimientos tributarios, hemos agregado en el sistema un conjunto de procedimientos previamente planificados para evitar las omisiones con  las obligaciones tributarias y evitar la discrecionalidad por parte de los usuarios con respecto a las fechas de declaración, registro y pago, además en la forma de aplicar  de retenciones y los registro de activos en el momento del  registro de la compra.

    1.1  Aplicación de Retenciones de ISLR en forma Automática.
    1.2  Generación del Archivo XML para las Retenciones de ISLR
    1.3  Registro e identificación de Activos mediante las cuentas contables.
    1.4  Cálculo de la Forma 11.
    1.5  Cálculo de la Forma 12.
    1.6  Cálculo de la Forma 13.
    1.7  Cálculo de la Forma 14.
    1.8  Cálculo de la Forma 30.
    1.9  Mejoras en el libro de Ventas.
    1.10 Detectar Clientes con RIF aún por  validar en la Página Web del SENIAT y antes de emitir los libros de ventas.
    1.11 Revisión cronológica  y ascendente de los números de facturas en los libros de Venta.
    1.12 Revisión y detección de documentos fiscales NO IMPRESOS, antes de emitir el libro de Ventas.
    1.13 Detectar proveedores RIF aun no validados por la Página Web del SENIAT y antes de emitir los libros de compras.

2. Tecnológico.

Contiene diversas herramientas tecnológicas que contribuyen al usuario explotar al máximo el potencial del sistema conjuntamente con los registros de la bases de datos.

    2.1   Diseño de valores Comparativos.
    2.2   Programación.

        2.2.1 Exportar Programas fuentes en formato ZIP.
        2.2.2 Exportar Informes en Formato ZIP.
        2.2.3 Exportar Procesos Automáticos.
        2.2.4 Registro de personalizaciones o Adaptaciones de la empresa.
        2.2.5 Visualizar Archivos modificados.
        2.2.6 Comunicación Entre Usuarios.
        2.2.7 Opciones de los Campos.
        2.2.8 Optimización de Informes.
        2.2.9 Generación Masiva de Correspondencia mediante Correo Electrónico.
        2.2.10 Configurar Conexión con Servidor de Correo Saliente (SMTP).

3. Planificación Empresarial (ERP).

Esta nueva versión está altamente enfocada en la planificación empresarial, hemos incluido un conjunto de funcionalidades con definiciones muy precisas sobre los acontecimientos que la empresa debe gestionar en su debido momento para lograr el cumplimiento de sus compromisos.  

    3.1 Componentes para Diseñar la Planificación de los Compromisos.
    3.2 Recurso Humano.

        3.1.1 Procesos Automáticos.
        3.1.2 Asignación de procesos por usuarios.
        3.1.3 Asignación de Privilegios de Usuarios por Proceso.
        3.1.4 Exportar e Importar Procesos Automáticos.
        3.1.5 Definición de Formalidades y Tareas.
        3.1.6 Compromisos de Pago.
        3.1.7 Expedientes de Clientes.

    3.3 Tributarios.

        3.3.1 Retenciones de Impuesto Sobre la Renta.
        3.3.2 Compromisos de Pago.
        3.3.3 Obligaciones Fiscales.
           
            3.3.3.1 Detectar Tesoro Nacional.

4. Contables.

Esta Aplicación contienen un conjunto de herramientas focalizadas con los cálculos de índole fiscal, y mejoras sustanciales en las consultas de las cuentas contables.

    4.1 Proceso de Pre-Contabilización.
    4.2 Asociación de las tarifas de Retención de ISLR (Art. 9) directamente con la Cuenta Contable, para generar las retenciones en forma automática)
    4.3 Indicar si la cuenta Contable pertenece a un Activo, para que solicite los datos del Activo cuando se registra la compra.
    4.4 Mejoras en las consultas de cuentas contables: (Análisis comparativo entre fechas, Visualización de Detalles de Asientos:  Diferidos, Actualizados y Auditoria).

5. Otras Mejoras.

    5.1 Exploración de Clientes por Tipos de Documentos.
    5.2 Cuentas por Pagar de Terceros.
    5.3 Nuevas Consultas Gerenciales:
    5.4 Nuevos Privilegios por Usuario
    5.5 Cheques devueltos en Compras.
    5.6 Emisión de Correos en Forma Masiva.
    5.7 Registro de Auditoria Detallada por campo para los Registros Modificados y Eliminados.
    5.8 Incorporación de valores comparativos en Cuentas Bancarias.
    5.9 Incorporación de Valores Comparativos en Caja.
    5.10 Establecer filtro de usuarios para transacciones por Sucursal.
    5.11 Buscar Clientes según Datos del personal Asociado.